Policy Deployment - Ein Werkzeugbaubetrieb bindet alle Ebenen in die Unternehmensstrategie ein

Projektbeispiel Fertigungsbetrieb

Die Situation

Das Management eines mittelständischen Großwerkzeugbaus der Automobilindustrie sah sich einer zunehmend angespannten Kosten- und Wettbewerbssituation ausgesetzt. Nach der sorgfältigen Auswahl bedeutsamer Turnaroundstrategien, dazu gehörte eine umfangreiche Lean Manufacturing Initiative, benötigte das Management nun eine Methodik, die die Mitarbeitergruppen und Führungskräfte aller Ebenen aktiviert, Maßnahmen zur Umsetzung der strategischen Ausrichtung umzusetzen. Die context Berater schlugen das Policy Deployment Verfahren vor, mit der die Anstrengungen von allen Beteiligten koordinierbar und deren Wirksamkeit messbar gemacht werden kann.

Strategische Durchbruchsziele werden in diesem Verfahren in die Sprache und den Einflussbereich jeder beteiligten Ebene im Betrieb übersetzt. Alle Beteiligten wurden aufgefordert, Wege zur Umsetzung der Maßnahmenpakete zu finden. Das vertikale und horizontale Alignment wurde durch den Policy Deployment Prozess sicher gestellt.

Policy Deployment Lernlandkarte:

Eine Prozessvisualisierung in DIN A1 kann gegen Gebühr im context Büro Köln bestellt werden: +49.(0)221.57165859

Vorgehensweise:

  • Das Management formuliert ausgewählte Durchbruchsziele; Planungshorizont: ein Jahr
  • Zielkaskade / Vereinbarung in allen betreffenden Bereiche bis hin zur Mitarbeiterebene nach dem Top Down Prinzip
  • Umsetzungsprozess mit Scorecards und Masterplänen in allen Gruppen
  • regelmäßige, monatliche Reviews mit Ergebnisfeedback in allen Einheiten nach dem Bottom Up Prinzip
  • Jahresendreview mit Gap-Analyse

Zusammenfassung und Auslick

Policy Deployment hat sich als hilfreiches Führungswerkzeug der Unternehmenssteuerung bei schlanker Produktion und Gruppenarbeit erwiesen. Der Betrieb erreichte eine signifikante Performance Verbesserung nach eineinhalb Jahren. Positive Nebeneffekte zeigten sich in der Verbessserung der Mitarbeiterzufriedenheit und der Reduktion von ungeplanten Abwesenheiten.

Da das Policy Deployment Verfahren abhängig von der Unternehmenskultur ist bzw. intensiv auf diese einwirkt, ist jedes Verfahren an die Möglichkeiten und Gegebenheiten des Unternehmens anzupassen.

Die ausführliche Projektbeschreibung erhalten Sie im Kölner context Büro. Erschienen ist hierzu ein Sonderdruck in: Digitale Fachbibliothek Das flexible Unternehmen, Antoni; Eyer; Kutscher (Hrsg.), Symposion Publishing, Düsseldorf; www.symposion.de